Soluția IDS pentru e-Factura
e-Factura îți bate la ușă. Ești pregătit?
CE TREBUIE SĂ ȘTII
La sfârșitul lunii iulie 2023, Consiliul Uniunii Europene a acordat României derogarea de a adopta factura electronică obligatorie, decizia fiind aplicabilă pentru perioada 1 ianuarie 2024 – 31 decembrie 2026. Între timp, Ministerul Finanțelor din România a publicat un Proiect de lege prin care se solicită emiterea și raportarea obligatorie a facturilor electronice prin sistemul RO e-Factura (e-Invoice) începând cu 2024, pentru tranzacțiile între companiile stabilite în România.
Sfera de aplicare a soluției RO e-Factura este relativ amplă (tranzacții B2B, B2G cât și tranzacții realizate de nerezidenți), iar sancțiunile menționate sunt semnificative.
Cum vă putem ajuta?
Cu peste 18 ani experiență în raportarea statutară, IDS Consulting oferă o soluție E2E, care vă ajută în conformitatea cu cerințele ANAF referitoare la e-Factura. Soluția IDS oferă următoarele funcționalități:
- Interfațarea cu sistemele interne de ERP / facturare
- Generarea și validarea fișierului XML, conform cerințelor ANAF
- În cazul în care sunt identificate erori la validare, se pot realiza corecții fie folosind interfața de utilizator, fie încărcând un fișier de corecții, fie încărcând datele din sistemul sursă după efectuarea corecției necesare
- Aplicația oferă inclusiv posibilitatea de a calcula TVA-ului și a subtotalurilor
- Se pot seta drepturi diferite de autor / aprobator per modul
- Transmiterea automată a XML-ului către ANAF și salvarea răspunsului într-o locație predefinită
- În cazul apariției unor erori, ciclul va fi restartat automat, după corecție
- În caz de eroare sau finalizarea unui eveniment, aplicația notifică utilizatorii instant
- Pentru a oferi o soluție completă end-to-end, se vor prelua și facturile înregistrate la ANAF de către furnizorii dumneavoastră și le va stoca într-o locație dedicată.
Functionalități cheie
- Integrare cu sisteme ERP interne
- Generare și validare XML
- Corectările erorilor prin interfața de utilizare sau încărcarea fișierelor
- Calcularea TVA-ului și a totalurilor
- Livrarea automată către ANAF a fișierelor XML
- Preia facturile înregistrate pe ANAF de către alte companii
Cum Vă AJUTĂ?
OPTIMIZAREA PROCESULUI
Compatibilitate cu sistemele voastre interne
CONFORMITATE
Aliniați-vă cu cerințele statului și feriți-vă de amenzile nedorite
ECONOMISIȚI TIMP
Acoperim soluția completă RO e-Factura, pentru ușurința dvs
CONTROL FINANCIAR COMPLET
Primiți informații despre fluxurile de numerar preconizate, respectiv notificarea recepționării facturilor
DIGITIZARE
Fără costuri de imprimare, expediere și arhivare pe hârtie, totul disponibil într-un singur loc
Detalii tehnice esențiale
Flexibilitate în utilizare
Aplicația este proiectată pentru a fi compatibilă cu o gamă largă de baze de date, putând fi implementată cu ușurință pe orice sistem RDBMS modern.
Scalabilă
Aplicația este dezvoltată în Java și Spring Boot și se integrează cu ușurință cu baza dvs. de date.
Bazat pe Metadata
Majoritatea funcționalităților aplicației sunt configurate folosind metadate – modificările configurației pot fi făcute prin operațiuni SQL DML, fără a necesita modificări de cod.
Automatizare
Configurarea rapoartelor și integrarea automată cu instituțiile de reglementare (ANAF).
Securitate
Soluția este auditabilă, salvează loguri, monitorizează evenimentele interne.
Integrare facilă
Experiență îmbunătățită prin utilizarea API-urilor pentru integrarea cu ANAF sau prin definirea unor interfețe pe baza de fișier.
