INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ALE CANDIDAȚILOR PENTRU OCUPAREA UNUI POST ÎN CADRUL INTEGRATION DATA SYSTEMS S.R.L

Protecția informațiilor dvs. personale este foarte importantă pentru noi. De aceea, ne-am luat angajamentul să respectăm legislația europeană și națională privind protecția datelor cu caracter personal, în special Regulamentul (EU) 679/2016 (denumit în continuare GDPR), Legea 190/2018 și următoarele principii:

• • Legalitate, echitate și transparență

Prelucrăm datele dumneavoastră legal și corect. Suntem întotdeauna transparenți în privința informațiilor pe care le utilizăm, iar dvs. sunteți informat corespunzător.

• • Controlul vă aparține

În limitele legii, vă oferim posibilitatea de examina, modifica, șterge datele personale pe care le-ați împărtășit cu noi și de a vă exercita celelalte drepturi.

• • Integritatea datelor și limitarea scopului

Utilizăm datele numai în scopurile descrise la momentul colectării sau în noi scopuri compatibile cu cele inițiale. În toate cazurile, scopurile noastre sunt compatibile cu legislația. Luăm măsuri rezonabile pentru a ne asigura că datele personale sunt corecte, complete și actualizate.

• • Securitate

Am implementat măsuri rezonabile de securitate, astfel încât să vă protejăm cât mai bine datele. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți faptul că niciun site web, nicio aplicație și nicio conexiune la internet nu este complet sigură.

INTEGRATION DATA SYSTEMS S.R.L. cu sediul în București, sector 1, str.Argentina nr.43, având număr de ordine în Registrul Comerţului J40/8392/2012, CUI RO 30455799, și cont RO67INGB0000999906214786 deschis la ING BANK, email: IDS_Office@ids-consulting.ro reprezentată de Gabriel Sebastian Tătaru, în calitate de Operator, prelucrează datele dumneavoastră personale în conformitate cu cele arătate în cuprinsul prezentei Informări:

1. Scopul prelucrării:

Prelucrăm datele dumneavoastră personale pentru desfășurarea unui proces de recrutare ce are ca scop încheierea unui contract individual de muncă sau un contract de colaborare/prestări servicii.

2. Temeiul legal al prelucrării:

Prelucrarea datelor este necesară pentru a face demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract individual de muncă. De asemenea prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în baza interesului legitim al societății.

3. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate:

• Nume, prenume

• Vârsta / data nașterii

• Stare civilă

• Adresa de e-mail

• Număr de telefon

• Adresa de domiciliu

• Experiența profesională

• Studii / calificări / certificări

• Cunoștințe de limbi străine

În cadrul societății colectăm și utilizăm oricare dintre următoarele date despre dumneavoastră, iar în cadrul notei de informare prezente ne vom referi la acestea drept „date personale “:

(a) informaţii din CV: nume, prenume, adresa de domiciliu / reședință, adresa de email, număr de telefon, angajatorii anteriori, instruiri, calificări profesionale, recomandări. Putem utiliza aceste date cu scopul de a vă contacta pentru interviuri sau pentru a solicita, cu aprobarea dumneavoastră prealabilă, referințe despre dumneavoastră de la foștii angajatori. De asemenea, chiar și în cazul în care nu vom încheia un contract de muncă/prestări servicii/colaborare vom păstra unele din aceste informații pentru a vă putea contacta ulterior în cazul în care va apărea o oportunitate în cadrul societății noastre. Ne puteți cere oricând să încetăm acest tip de prelucrare și să vă ștergem datele.

(b) informațiile din dosarul profesional: nume, prenume, adresa de domiciliu / reședință, istoric profesional, analiza evoluţiei profesionale şi a competenţelor, detalii privind performanţa şi adaptarea la cerinţe.

(c) Imaginile preluate prin intermediul sistemului de supraveghere video din sediul nostru, în cazul în care interviul de recrutare va avea loc la sediul nostru. Datele sunt stocate pe sistemele interne ale societății și nu sunt transmise decât către autoritățile statului, la solicitarea expresă legală a acestora.

4. Sursa colectării datelor personale:

Unele dintre datele personale prelucrate sunt furnizate direct de dumneavoastră, iar alte informații sunt obținute indirect de la terți (spre exemplu, dacă se face verificarea referințelor profesionale).

5. Destinatarii datelor cu caracter personal prelucrate:

Accesul la datele dvs. personale este permis numai acelor angajaţi cărora le sunt necesare acele informaţii pentru îndeplinirea scopurilor profesionale, incluzând serviciul Resurse umane, posibilii dvs. superiori şi persoane din conducerea societății cu putere de decizie în cadrul procesului de recrutare.

6. Datele cu caracter personal furnizate nu vor fi transferate către operatori sau organizații transfrontaliere.

7. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal furnizate:

Datele dvs. personale sunt păstrate doar atât cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care informaţiile respective sunt prelucrate: 

(a) datele cu caracter personal ale candidaţilor care nu devin angajați/colaboratori – timp de trei ani de la încheierea procesului de recrutare;

(b) datele cu caracter personale ale candidaților care sunt angajați/devin colaboratori –vor fi păstrate pe toată durata de desfășurare a contractului individual de muncă/contractului de colaborare sau prestări servicii, iar după încheierea contractului, va fi respectă perioada legală de arhivare.

(c) Imaginile preluate pe camerele video de supraveghere sunt păstrate timp de 30 de zile de la data înregistrării, cu excepţia situaţiei în care este înregistrat un incident, situaţie în care secţiunile de filmare aferente acelor incidente sunt păstrate până la soluționarea litigiului.

8. Drepturile dumneavoastră referitoare la datele cu caracter personal pe care le prelucrăm:

În conformitate cu dispozițiile art. 15-22 din Regulamentul UE 679/2016, aveți următoarele drepturi referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal:

1. dreptul de acces: dreptul de a obtine din partea Operatorului o confirmare ca se prelucreaza sau nu date personale care vă privesc si, in caz afirmativ, accesul la datele respective si la anumite informatii conform legii.

2. dreptul la rectificare: dreptul de a obtine de la Operator rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc si/sau completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete.

3. dreptul la stergerea datelor (dreptul de a fi uitat): dreptul de a obtine din partea Operatorului stergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, doar daca:

(a) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;

(b) vă retrageți consimtamantul pe baza caruia are loc prelucrarea (in conditiile în cazul în care prelucrarea s-a făcut pe baza consimțământului dumneavoastră) si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare;

(c) vă opuneți prelucrarii datelor cu caracter personal care vă privesc (inclusiv crearii de profiluri) si nu există motive legitime care sa prevaleze in ceea ce priveşte prelucrarea sau persoana vizata se opune prelucrarii in scop de marketing direct (inclusiv crearii de profiluri);

(d) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;

(e) datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale care revine Operatorului in temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenta caruia se afla Operatorul;

(f) datele nu sunt necesare pentru si/sau in legatura cu executarea contractului;

(g) dupa expirarea perioadei pentru care Operatorul are o obligatie legala de pastrare si/sau arhivare a datelor cu caracter personal;

(h) prelucrarea datelor nu este necesara pentru exercitarea dreptului la libera exprimare si informare;

(i) prelucrarea datelor nu este necesara pentru respectarea unei obligaţii legale care prevede prelucrarea in temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care se aplica Operatorului;

(j) prelucrarea datelor nu este necesara pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta;

(k) in alte cazuri prevazute de lege, in conditiile, limitele si cu respectarea exceptiilor prevazute de lege.

4. dreptul la restrictionarea prelucrarii, dacă:

(a) contestați exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite Operatorului să verifice exactitatea datelor;

(b) prelucrarea este ilegală, și vă opuneți ştergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricţionarea utilizării lor;

(c) Operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar

Dumneavoastră ni le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă; sau

(d) v-ați opus prelucrării în conformitate cu prevederile legale, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale Operatorului prevalează asupra celor ale dumneavoastră.

Dupa restrictionarea prelucrarii, datele cu caracter personal nu mai pot fi prelucrate (cu exceptia stocarii), decât cu consimtamantul dumenavoastră si/sau in cazurile prevazute de lege. Aveți dreptul să ne solicitați o informare cu privire la destinatarii carora le-au fost divulgate datele cu caracter personal, carora le-am comunicat orice rectificare sau stergere a datelor cu caracter personal sau restrictionare a prelucrarii efectuate la solicitarea dumneavoastră.

5. dreptul la portabilitate: dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc şi pe care le-a furnizat Operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent şi care poate fi citit automat şi dreptul dumneavoastră de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea Operatorului, în cazurile si conditiile prevazute de lege.

Aveți dreptul de a solicita ca datele cu caracter personal să fie transmise direct de la un operator la altul acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

Dreptul la portabilitatea datelor cu caracter personal se aplică in conditiile si in limitele prevazute de lege.

6. dreptul la opozitie: dreptul de a vă opune, in orice moment, din motive legate de situaţia particulară în care vă aflați, prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc si creării de profiluri, in conditiile legii, cu exceptia cazului in care Operatorul are motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dumneavoastră sau daca scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta sau in fata altor autoritati conform legii.

7. dreptul la retragerea consimtamantului: atunci cand prelucrarea are la baza consimtamantul, acesta poate fi retras, in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia.

Consimtamantul nu poate fi retras cu privire la datele cu caracter personal care sunt necesare pentru:

(a) executarea contractului;

(b) pentru indeplinirea unei obligatii legale a Operatorului;

(c) pentru apararea intereselor legitime urmărite de Operator sau de o parte terţă, cu excepţia cazului în care prevalează interesele sau drepturile şi libertăţile fundamentale ale dumneavoastră, care necesita protejarea datelor cu caracter personal;

(d) pentru protejarea intereselor vitale ale dumneavoastră sau ale altei persoane fizice;

(e) pentru indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public;

(f) in alte cazuri prevazute de lege.

8. in cazul existentei unui proces decizional automatizat si crearii de profiluri, dreptul dumneavoastră de a obtine interventie umana din partea Operatorului, de a-si expima punctul de vedere si de a contesta decizia.

Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții, de aceea fiecare cerere primite va fi analizată astfel încât să decidem dacă este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este întemeiată, vă vom facilita exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neîntemeiată, o vom respinge, însă vă vom informa asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a vă adresa justiției.

Vom încerca să răspundem solicitării în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în funcție de diferite aspecte, precum complexitatea cererii sau numărul mare de cereri primite.

• • Dreptul de a depune o plângere

În calitate de persoană vizată aveți dreptul ca, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului UE nr.679/2016, aveți dreptul de a formula plângere la Autoritatea de Supraveghere în legătură cu modul în care vă sunt prelucrate datele sau cum vă sunt respectate drepturile în legătură cu aceste prelucrări.

În România funcționează Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (“ANSPDCP”), adresa:B-dul General Gheorghe Magheru, nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, site web: www.dataprotection.ro.

9. Întrebări suplimentare

În cazul în care doriți informații suplimentare cu privire la drepturile de mai sus sau în cazul în care doriți să vă exercitați oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați.

Vă vom oferi un răspuns într-un termen de maxim 30 de zile, existând posibilitatea să prelungim acest termen cu încă 30 de zile în cazul în care solicitarea dvs. este complexă.

Cu toate acestea, vă rugăm să aveți în vedere că există excepții de la unele dintre drepturile menționate. În cazul în care solicitarea dvs. este refuzatăvă vom oferi o explicație cu privire la motivul pentru care solicitarea dvs. a fost respinsă. În cazul în care se aplică vreo excepție, vă vom semnala acest lucru în momentul în care răspundem solicitării dvs.

Înainte de a răspunde oricărei solicitări formulate de dvs., vă putem solicita anumite informații necesare pentru confirmarea identității dvs.

În situația în care aveți întrebări în legătură cu modul în care prelucrăm datele dvs. personale, vă rugăm să ne contactați.

FORMULAR CERERE PERSOANĂ VIZATĂ (pentru exercitarea drepturilor prevăzute la art. 7, 12-22 din GDPR)

După completare, vă rugăm să trimiteți acest formular:

– la adresa de e-mail: IDS_dpo@ids-consulting.ro sau la adresa poștală: București, sector 1, str.Argentina nr.43.