Informare Privind Prelucrarea Datelor Cu Caracter Personal

Protecția informațiilor dvs. personale este foarte importantă pentru noi. De aceea, ne-am luat angajamentul să respectăm legislația europeană și națională privind protecția datelor cu caracter personal, în special Regulamentul (UE) 679/2016 (denumit în continuare GDPR), Legea 190/2018 și următoarele principii:

Legalitate, echitate și transparență 

Prelucrăm datele dumneavoastră legal și corect. Suntem întotdeauna transparenți în privința informațiilor pe care le utilizăm, iar dvs. sunteți informat corespunzător.

Controlul vă aparține

În limitele legii, vă oferim posibilitatea de a examina, modifica, șterge datele personale pe care le-ați împărtășit cu noi și de a vă exercita celelalte drepturi.

Integritatea datelor și limitarea scopului 

Utilizăm datele numai în scopurile descrise la momentul colectării sau în noi scopuri compatibile cu cele inițiale. În toate cazurile, scopurile noastre sunt compatibile cu legislația. Luăm măsuri rezonabile pentru a ne asigura că datele personale sunt corecte, complete și actualizate.

Securitate 

Am implementat măsuri rezonabile de securitate, astfel încât să vă protejăm cât mai bine datele. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți faptul că niciun site web, nicio aplicație și nicio conexiune la internet nu este complet sigură.

INTEGRATION DATA SYSTEMS S.R.L., cu sediul în București, sector 1, str. Argentina nr. 43, având număr de ordine în Registrul Comerțului J2012008392405, CUI RO 30455799, și cont RO67INGB0000999906214786 deschis la ING BANK, email: dpo@ids-consulting.ro, reprezentată de Gabriel Sebastian Tătaru, în calitate de Operator, prelucrează datele dumneavoastră personale în conformitate cu cele arătate în cuprinsul prezentei Informări:

1. Scopul/scopurile și mijloacele prelucrării datelor cu caracter personal Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul desfășurării corespondenței comerciale și derulării acordurilor comerciale încheiate cu societatea pe care o reprezentați. De asemenea, ocazional, vă vom transmite emailuri conținând informări despre produsele sau activitatea societății.
2. Temeiurile legale ale prelucrării Prelucrarea datelor cu caracter personal se face în baza prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor – GDPR), art. 6 alin. 1 lit. f – interesul legitim al operatorului.
3. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate În cadrul operațiunilor de prelucrare descrise în prezenta informare se vor prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal: – nume și prenume; – adresă de email; – funcție; – alte date cu caracter personal pe care alegeți să le includeți în corespondența avută cu societatea noastră.
4. Destinatarii datelor cu caracter personal prelucrate Accesul la datele colectate pentru scopurile prezentate în cuprinsul acestei informări este permis doar salariaților și colaboratorilor societății care au un interes legitim în cunoașterea acestora. În cazul în care datele constituie material probatoriu într-un litigiu penal sau civil, acestea pot fi transmise autorităților statului, la solicitarea acestora sau pentru constatarea ori apărarea intereselor Operatorului.
5. Datele dumneavoastră cu caracter personal furnizate nu vor fi transferate către terți operatori sau organizații transfrontaliere din afara spațiului Uniunii Europene sau al Statelor Unite ale Americii.
6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal Datele sunt păstrate pe durata existenței temeiului de prelucrare al acestora, precum și pe durata impusă de prevederile legale privind arhivarea.
7. Drepturile dumneavoastră referitoare la datele cu caracter personal pe care le prelucrăm În conformitate cu dispozițiile art. 15-22 din Regulamentul UE 679/2016, aveți următoarele drepturi referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal:
   1. Dreptul de acces: dreptul de a obține din partea Operatorului o confirmare că se prelucrează sau nu date personale care vă privesc și, în caz afirmativ, accesul la datele respective și la anumite informații conform legii.
   2. Dreptul la rectificare: dreptul de a obține de la Operator rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc și/sau completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete.
   3. Dreptul la ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat): dreptul de a obține din partea Operatorului ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, doar dacă:
      1. datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate
      2. vă retrageți consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea (în cazul în care prelucrarea s-a făcut pe baza consimțământului dumneavoastră) și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
      3. vă opuneți prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc (inclusiv creării de profiluri) și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea, sau persoana vizată se opune prelucrării în scop de marketing direct (inclusiv creării de profiluri);
      4. datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
      5. datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care revine Operatorului în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidența căruia se află Operatorul;
      6. datele nu sunt necesare pentru și/sau în legătură cu executarea contractului;
      7. după expirarea perioadei pentru care Operatorul are o obligație legală de păstrare și/sau arhivare a datelor cu caracter personal;
      8. prelucrarea datelor nu este necesară pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare și informare;
      9. prelucrarea datelor nu este necesară pentru respectarea unei obligații legale care prevede prelucrarea în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care se aplică Operatorului;
      10. prelucrarea datelor nu este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
      11. în alte cazuri prevăzute de lege, în condițiile, limitele și cu respectarea excepțiilor prevăzute de lege.
   4. Dreptul la restricționarea prelucrării, dacă:
      1. contestați exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite Operatorului să verifice exactitatea datelor;
      2. prelucrarea este ilegală, și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
      3. Operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dumneavoastră ni le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau
      4. v-ați opus prelucrării în conformitate cu prevederile legale, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale Operatorului prevalează asupra celor ale dumneavoastră.

         După restricționarea prelucrării, datele cu caracter personal nu mai pot fi prelucrate (cu excepția stocării), decât cu consimțământul dumneavoastră și/sau în cazurile prevăzute de lege. Aveți dreptul să ne solicitați o informare cu privire la destinatarii cărora le-au fost divulgate datele cu caracter personal, cărora le-am comunicat orice rectificare sau ștergere a datelor cu caracter personal sau restricționare a prelucrării efectuate la solicitarea dumneavoastră.

   5. Dreptul la portabilitate: dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care le-ați furnizat Operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și dreptul dumneavoastră de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea Operatorului, în cazurile și condițiile prevăzute de lege. Aveți dreptul de a solicita ca datele cu caracter personal să fie transmise direct de la un operator la altul acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic. Dreptul la portabilitatea datelor cu caracter personal se aplică în condițiile și în limitele prevăzute de lege.
   6. Dreptul la opoziție: dreptul de a vă opune, în orice moment, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc și creării de profiluri, în condițiile legii, cu excepția cazului în care Operatorul are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau dacă scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță sau în fața altor autorități conform legii.
   7. Dreptul la retragerea consimțământului: atunci când prelucrarea are la bază consimțământul, acesta poate fi retras, în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Consimțământul nu poate fi retras cu privire la datele cu caracter personal care sunt necesare pentru: (a) executarea contractului; (b) îndeplinirea unei obligații legale a Operatorului; (c) apărarea intereselor legitime urmărite de Operator sau de o parte terță, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale dumneavoastră, care necesită protejarea datelor cu caracter personal; (d) protejarea intereselor vitale ale dumneavoastră sau ale altei persoane fizice; (e) îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public; (f) în alte cazuri prevăzute de lege.
   8. În cazul existenței unui proces decizional automatizat și al creării de profiluri, dreptul dumneavoastră de a obține intervenție umană din partea Operatorului, de a-și exprima punctul de vedere și de a contesta decizia.

Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții, de aceea fiecare cerere primită va fi analizată astfel încât să decidem dacă este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este întemeiată, vă vom facilita exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neîntemeiată, o vom respinge, însă vă vom informa asupra motivelor refuzului și asupra dreptului de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a vă adresa justiției.

Vom încerca să răspundem solicitării în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în funcție de diferite aspecte, precum complexitatea cererii sau numărul mare de cereri primite.

Dreptul de a depune o plângere

În calitate de persoană vizată, aveți dreptul ca, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului UE nr. 679/2016, să formulați plângere la Autoritatea de Supraveghere în legătură cu modul în care vă sunt prelucrate datele sau cum vă sunt respectate drepturile în legătură cu aceste prelucrări.

În România funcționează Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (“ANSPDCP”), adresa: B-dul General Gheorghe Magheru, nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, site web: www.dataprotection.ro.

Întrebări suplimentare

În cazul în care doriți informații suplimentare cu privire la drepturile de mai sus sau în cazul în care doriți să vă exercitați oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați.

Vă vom oferi un răspuns într-un termen de maxim 30 de zile, existând posibilitatea să prelungim acest termen cu încă 30 de zile în cazul în care solicitarea dvs. este complexă.

Cu toate acestea, vă rugăm să aveți în vedere că există excepții de la unele dintre drepturile menționate. În cazul în care solicitarea dvs. este refuzată, vă vom oferi o explicație cu privire la motivul pentru care solicitarea dvs. a fost respinsă. În cazul în care se aplică vreo excepție, vă vom semnala acest lucru în momentul în care răspundem solicitării dvs.

Înainte de a răspunde oricărei solicitări formulate de dvs., vă putem solicita anumite informații necesare pentru confirmarea identității dvs.

În situația în care aveți întrebări în legătură cu modul în care prelucrăm datele dvs. personale, vă rugăm să ne contactați.