Provocarea: Un proces manual care încetinea business-ul
Fiecare client nou înscris într-o campanie de achiziție a băncii avea dreptul la un bonus de înscriere. Însă procesul de stabilire a eligibilității, tratare a excepțiilor și declanșare a plății era în întregime manual. Până când plățile ajungeau la clienți, treceau 30 de zile sau mai mult de la înregistrare.
Banca gestiona reclamații, își asuma risc operațional și consuma ore de analiști pe o muncă ce ar fi trebuit să fie automată. Pentru o bancă ce derulează campanii la scară largă, aceasta era atât o vulnerabilitate reputațională, cât și una operațională.
Descoperirea: Intervenția IDS
IDS Consulting a fost adusă pentru a reproiecta întregul flux de eligibilitate, de la momentul înregistrării până la sistemul de contabilitate — nu pentru a repara procesul existent, ci pentru a-l înlocui.
Soluția: Automatizare bazată pe DWH
IDS Consulting și-a asumat responsabilitatea end-to-end: identificarea și formalizarea regulilor de business și a tuturor cazurilor limită, proiectarea fluxului țintă împreună cu arhitectura și redactarea specificațiilor funcționale.
- Reguli de business formalizate. Logica de eligibilitate și tratarea excepțiilor au fost documentate pentru prima dată, agreate între business, contabilitate și dezvoltare.
- Algoritmi bazați pe DWH. Pornind de la datele deja existente în Data Warehouse-ul băncii, algoritmi automatizați stabilesc eligibilitatea și direcționează datele de plată fără intervenție umană.
- Procesare straight-through. Date de plată validate, pregătite pentru audit, ajung direct în contabilitate printr-un ciclu săptămânal — zero intervenții manuale.
Lupta: Opt săptămâni, mai multe fronturi
Proiectul a fost lansat în decembrie 2025, sub o presiune semnificativă de timp. Derularea lui a necesitat alinierea simultană a business-ului, dezvoltării, arhitecturii și contabilității — departamente care rareori au același termen limită.
Până în februarie 2026, la doar opt săptămâni de la demarare, primii clienți au fost plătiți prin noul flux automatizat.
Rezultatele: Calitate pe care te poți baza
- Ciclul de plată redus de la peste 30 de zile la unul săptămânal. Bonusurile de înscriere ajung la clienți în maximum 7 zile.
- Complet automatizat, zero intervenții manuale. Procesul rulează end-to-end, fără intervenție umană.
- Traseu de audit complet. Fiecare decizie de plată este înregistrată și trasabilă.
- Scădere măsurabilă a reclamațiilor clienților. Mai puține escaladări pentru neplata bonusurilor.
- Documentație completă a procesului, livrată. Banca poate menține și dezvolta fluxul în mod independent.